Rechnung schreiben - Information für Unternehmen (KMU) und Selbstständige (EPU) zum Fakturieren
Wer muss überhaupt eine Rechnung schreiben?
Eine Rechnung bezeichnet man auch als Faktura bzw. das Rechnung schreiben als "fakturieren". Unternehmer (KMUs), Selbstständige , Handwerker, Gewerbetreibende, EPUs... sind verpflichtet Kunden auf Verlangen eine Rechnung über die erbrachten Leistungen auszustellen. Eine Rechnung dient ebenfalls zum Nachweis der verrechneten Umsatzsteuer.
Was ist beim Rechnung schreiben zu beachten?
Um für den Vorsteuerabzug ist eine gültige Rechnung zu schreiben, sollten folgende Angaben auf der Rechnung enthalten sein:
- Name und Anschrift desName und Anschrift des Leistungserbringers (Aussteller) inkl. UID
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Kunde) inkl. UID
- genaue Menge, Bezeichnung und Preis der Leistung
- Ausweisung der verrechAusweisung der verrechneten Umsatzsteuer aufgegliedert nach Sätzen
- eine eindeutige fortlaufende Nummer
- ein Rechnungsdatum
Eine UID ist eine Umsatzsteueridentifikationsnummer die jedes Unternehmen beim zuständigen Finanzamt beantragen kann
Wie kann man effizient Rechnung schreiben?
Um schnell und effizient zu arbeiten ist heutzutage die Hilfe eines
einfachen Rechnungsprogramm zum Rechnung schreiben notwendig.
So
eine Software zum Rechnung schreiben sollte modern sein, damit
eine langfristige Wartbarkeit und Verfügbarkeit gegeben ist. Die
Rechnungssoftware sollte eine Artikel und Kundenverwaltung inkludiert haben.
Angebote erstellen, Gutschriften, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen sollte
auch dabei sein, sind aber nicht 100% notwendig. Das wichtigste ist vor allem die
leichte Bedienbarkeit. Immerhin will man ja nicht seine kostbare Zeit beim Rechnung
erstellen verschwenden, sondern sich auf seine Kundenkonzentrieren können. Die Software
sollte Angebote, Lieferscheine,.. zu Sammelrechnungen zusammenfassen können. Viele
Firmen schreiben nämlich zunächst Lieferscheine und fassen Bestellungen erst
am Monatsende zusammen.
Rechnung schreiben mit einem Rechnungsprogramm
Mittels des Rechnungsprogramm WoAx EasyFirma können WoAx EasyFirma können Unternehmer und Selbständige leicht und einfach Rechnungen schreiben. Es bietet alle notwendigen Funktionen zur täglichen Büroarbeit eines kleinen Unternehmens oder Selbstständigen.